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    Oracle Primavera P6: 助推海油工程業(yè)務(wù)騰飛

    時(shí)間:2013-10-24 11:59 來源: 作者:本刊記者 / 王云建

     

    日前,世界第二大企業(yè)軟件公司甲骨文(Oracle)頒發(fā)了在中國的首個(gè)“Oracle P6最佳實(shí)踐獎(jiǎng)”,中國海洋石油總公司旗下的海洋石油工程股份有限公司(簡稱:海油工程)獲得此項(xiàng)殊榮。該獎(jiǎng)項(xiàng)是甲骨文對海油工程項(xiàng)目的積極肯定,標(biāo)志著國內(nèi)惟一一家從事EPCI總承包的海油工程公司在企業(yè)信息化建設(shè)方面又領(lǐng)先了一步,這為其今后業(yè)務(wù)的快速發(fā)展、企業(yè)戰(zhàn)略升級做了很好的鋪墊;同時(shí),標(biāo)志著甲骨文在中國石油石化行業(yè)的影響力繼續(xù)增強(qiáng)。

    Oracle Primavera P6 緣何矚目?

    Oracle Primavera P6到底是怎樣的一款系統(tǒng)?它為何深受石油天然氣生產(chǎn)企業(yè)的青睞呢?

    據(jù)Oracle Primavera負(fù)責(zé)人介紹,該系統(tǒng)是一套面向各種規(guī)模的項(xiàng)目和項(xiàng)目群的企業(yè)項(xiàng)目組合管理解決方案,可滿足石油天然氣生產(chǎn)企業(yè)的所有項(xiàng)目管理需要——包括工程設(shè)計(jì)、基建、周轉(zhuǎn)、采購和維護(hù)等方面的需要。作為一項(xiàng)成熟的產(chǎn)品線,該方案可以幫助海油工程在內(nèi)的大型石油天然氣生產(chǎn)企業(yè)構(gòu)建企業(yè)級項(xiàng)目管理體系,促進(jìn)其項(xiàng)目管理與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌,實(shí)現(xiàn)對工期和資源的有效跟蹤和控制,全面滿足中國用戶降本增效,改善企業(yè)內(nèi)部協(xié)作,并簡化各層面決策制定的需求。

    “Oracle Primavera P6系統(tǒng)具有功能強(qiáng)大、易于使用、可伸縮等特點(diǎn),能最大限度地提高管理潛力,因其涵蓋了項(xiàng)目管理的方方面面,它使石油天然氣行業(yè)能夠識別和選擇合適的項(xiàng)目、預(yù)測和管理風(fēng)險(xiǎn)、降低項(xiàng)目復(fù)雜度、控制和管理項(xiàng)目組合、管理項(xiàng)目變更、最大限度地利用資源、改進(jìn)協(xié)作、實(shí)施贏得值管理、控制合同和文檔。” 該負(fù)責(zé)人介紹,目前5家世界領(lǐng)先的石油天然氣企業(yè),如殼牌尼日利亞勘探和生產(chǎn)公司,都在使用P6企業(yè)項(xiàng)目組合管理解決方案,并將此作為周轉(zhuǎn)、維護(hù)和基建項(xiàng)目管理的全球化標(biāo)準(zhǔn)。

    海油工程是目前亞洲最大且中國惟一的承攬海洋石油、天然氣開發(fā)工程建設(shè)項(xiàng)目的總承包公司。近年來,隨著國內(nèi)外業(yè)務(wù)的不斷增長,海油工程立足發(fā)展,致力于提高工程項(xiàng)目管理成熟度,以國際化標(biāo)準(zhǔn)滿足同期工程項(xiàng)目多、工期緊的要求,跟蹤控制工程進(jìn)度以確保預(yù)算內(nèi)的成本差異,提高關(guān)鍵資源使用效率,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)并建立企業(yè)項(xiàng)目管理的知識庫,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成功經(jīng)驗(yàn)的復(fù)制。

    海油工程的一位負(fù)責(zé)人對本刊記者說:“基于甲骨文在項(xiàng)目管理領(lǐng)域擁有眾多的產(chǎn)品優(yōu)勢,還擁有大量行業(yè)成功實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),通過分析論證,海油工程最終選擇上線該系統(tǒng)。”

    三方精誠合作創(chuàng)新實(shí)施

    提起該系統(tǒng)的提供商,有26年歷史的Primavera公司是世界著名的項(xiàng)目管理公司。2008年,被甲骨文并購后,Primavera在項(xiàng)目管理領(lǐng)域得到了更大的投資,其優(yōu)勢得到了進(jìn)一步挖掘。

    一年半前,Oracle Primavera將其在行業(yè)的同類成功經(jīng)驗(yàn)嫁接并創(chuàng)新到海油工程這個(gè)項(xiàng)目上,與用戶及實(shí)施方樂華建科技(北京)有限公司一起通力合作,幫助海油工程建立適應(yīng)當(dāng)前及未來發(fā)展的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

    關(guān)于該項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施,據(jù)海油工程生產(chǎn)管理部P3E/C系統(tǒng)管理部劉學(xué)成主管介紹,Oracle PrimaveraP6項(xiàng)目主要分兩期,在第一階段,用了半年時(shí)間,主要進(jìn)行的是多級進(jìn)度計(jì)劃的管理和重大資源管理的實(shí)施開發(fā)。在第二階段,歷時(shí)9個(gè)月時(shí)間,主要深化了進(jìn)度管理,加強(qiáng)企業(yè)的資源管理,建立費(fèi)用管理框架體系和一些工程部門的開發(fā)。

    他介紹說,海工上主要實(shí)施成果包括以下幾個(gè)方面:一是建立了企業(yè)級的GPS、WBS、OBS、RBS。二是全部的在建項(xiàng)目上線,并實(shí)現(xiàn)計(jì)劃動(dòng)態(tài)分工和控制。三是重大資源計(jì)劃上線,實(shí)現(xiàn)了資源動(dòng)態(tài)管理和控制的功能。四是實(shí)現(xiàn)了按照標(biāo)準(zhǔn)化的WBS進(jìn)行費(fèi)用的分解和回歸的功能。最后是引進(jìn)Oracle PrimaveraP6,建立了一套完善的P6系統(tǒng)的制度文件。目前PM、PV模塊,MM模塊均已上線。

    實(shí)施期間,作為軟件的使用者,海油工程還結(jié)合了業(yè)務(wù)上的一些使用特點(diǎn),跟樂華建公司一起自主開發(fā)了一些工程增強(qiáng)開發(fā)程序,比如高峰期一百多條船的整體船舶計(jì)劃打印出來,一年可能上百頁,而現(xiàn)在,只需要使用功能增強(qiáng)開發(fā)程序就能自動(dòng)繪制出一張大表,簡潔明晰且易于觀察分析。再比如出進(jìn)度S曲線,普通計(jì)劃工程師原需8小時(shí)完成的工作,采取功能增強(qiáng)程序后,僅2分鐘即可完成。簡化操作步驟,減少手工勞動(dòng),注重用戶體驗(yàn)和作業(yè)提效,三方的合作與創(chuàng)新使P6系統(tǒng)的價(jià)值發(fā)揮到了極致。

    業(yè)務(wù)助推效應(yīng)彰顯價(jià)值

    Oracle Primavera P6系統(tǒng)的價(jià)值已經(jīng)在應(yīng)用中得到印證。海油工程生產(chǎn)管理部虞明星總經(jīng)理對其贊譽(yù)有加。他說:“海油工程現(xiàn)在具備了EPCI總承包能力,Oracle Primavera P6系統(tǒng)在整個(gè)EPCI的項(xiàng)目管理當(dāng)中,包括進(jìn)度的計(jì)劃及控制、費(fèi)用預(yù)算及控制,重大資源的管理等等方面,都起到了很好的作用。”

    據(jù)該公司介紹,采用Oracle Primavera P6企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)后,海油工程所有在建、規(guī)劃及投標(biāo)的項(xiàng)目都納入了系統(tǒng)管理,加快了公司工程項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化進(jìn)程,例如,2009年上半年并行管理35個(gè)大中型工程項(xiàng)目,管理總作業(yè)工時(shí)達(dá)2385萬,另外,高效準(zhǔn)確地按國際標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo),也為2008年海外訂單增長233%提供了有力地支持。

    通過企業(yè)項(xiàng)目管理體系這個(gè)平臺,海油工程實(shí)現(xiàn)了高效詳細(xì)的工程實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃、項(xiàng)目組的平滑多級執(zhí)行體系,有效地保證了項(xiàng)目計(jì)劃的可操作性,還實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目進(jìn)度與成本費(fèi)用的集成管理和動(dòng)態(tài)銜接,幫助決策制定者獲得關(guān)于項(xiàng)目狀態(tài)、進(jìn)度及費(fèi)用的實(shí)時(shí)信息和分析報(bào)告,防止項(xiàng)目超支,在保證工程工期的同時(shí)降低了加班工作量,并為制定最佳決策提供支持。

    海油工程在項(xiàng)目管理體系中還建立了重大資源專項(xiàng)計(jì)劃,有效地協(xié)調(diào)了各個(gè)工程項(xiàng)目對船舶和場地等重大資源的需求,顯著提高了關(guān)鍵資源的利用率。據(jù)統(tǒng)計(jì),在2009年上半年,僅4艘外籍船舶使用就節(jié)省190余天,節(jié)省費(fèi)用達(dá)近千萬美元。

    此外,海油工程還建立了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)WBS(工作分解結(jié)構(gòu))庫,為項(xiàng)目數(shù)據(jù)的對比分析奠定了基礎(chǔ),有效提高了項(xiàng)目管理人員的工作能力。海洋石油工程股份有限公司總裁兼黨委書記姜錫肇指出,“引入Oracle P6等信息化系統(tǒng)以后,有三個(gè)變化,一是提高了運(yùn)行效率。二是提高了專業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)。三是加強(qiáng)了知識管理。最重要的就是通過上述變化,使我們在國際市場上更好地滿足了客戶需求,進(jìn)而使海油工程在業(yè)務(wù)量上有大幅提高。”

     

    姜錫肇:科技領(lǐng)先 信息先行

    在過去的發(fā)展中,海油工程為中國海油的油氣田建設(shè),立下了汗馬功勞。未來,我們將向三方面跨越:從淺海走向深海,從上游走向下游,從國內(nèi)走向國際。這三個(gè)跨越對海油工程而言,都是巨大的挑戰(zhàn)。回顧過去,海油工程大概用了27年,從20多米走到了300米水深的開發(fā)建設(shè),這個(gè)歷程非常艱苦。現(xiàn)在,海油工程已經(jīng)具有獨(dú)立設(shè)計(jì)、建造、安裝、調(diào)試等能力,已經(jīng)在300米以內(nèi)水深具備綜合實(shí)力,可向用戶提供“交鑰匙”工程,而且個(gè)別項(xiàng)目具有很強(qiáng)的國際競爭力。該發(fā)展得益于中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,也得益于中國海油的發(fā)展。

    今后,如何更進(jìn)一步發(fā)展是一個(gè)極大的挑戰(zhàn),很重要的突破點(diǎn)就是項(xiàng)目管理。海油工程把公司定位為一個(gè)以項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)為主的公司,項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)包括工程建設(shè)和投資建設(shè)。2008年兩項(xiàng)加在一起大約是170億,2009年要超過200億。一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理要承擔(dān)10個(gè)億、15個(gè)億甚至20億的項(xiàng)目,他們的素質(zhì)、信息化的支持和知識管理,對海油工程而言都是非常重要的。這次P6最佳實(shí)踐的應(yīng)用,也體現(xiàn)了海油工程在發(fā)展歷程當(dāng)中注重信息化建設(shè),注重利用先進(jìn)工具、先進(jìn)理念打造具有國際競爭力的專業(yè)化、國際化能源工程公司。

    海油工程未來技術(shù)發(fā)展的路徑,可以用“科技領(lǐng)先、信息先行”八個(gè)字來概括。我國信息化建設(shè),特別是工程公司的信息化建設(shè)和國外的大型工程公司相比,還有很大的差距,我們應(yīng)該借助國家發(fā)展形勢和專業(yè)的國際公司來彌補(bǔ)這方面的短板。

    總體上講,海油工程的經(jīng)營模式是工程服務(wù)公司,要面向多元化的國內(nèi)外客戶。過去,只是做油氣行業(yè)的工程建設(shè),現(xiàn)在做到了鎳礦、鐵礦,今后還要做鉆井船等更多的深水產(chǎn)品,海油工程的項(xiàng)目管理前景非常廣闊。未來是否有競爭力。我認(rèn)為,應(yīng)該更加關(guān)注項(xiàng)目管理專業(yè)人才的培養(yǎng)和知識面的擴(kuò)張。上世紀(jì)90年代做項(xiàng)目都是手畫線條圖,怎么改?用橡皮。而現(xiàn)在,信息化手段是我們騰飛的很重要的一個(gè)基礎(chǔ),所以,我們的核心是繼續(xù)加大對PMI人才的培養(yǎng)。 在協(xié)調(diào)方面,海油工程的一大特點(diǎn)就是EPCI,EPCI界面做好了就靠輸入輸出,今后,也要把種模式引入到職能管理部門。很多工作要規(guī)范化,這樣才能將責(zé)任量化、書面化。

    目前海油工程的產(chǎn)業(yè)發(fā)展已經(jīng)在升級。現(xiàn)在不但有上游,還有下游,下游的設(shè)計(jì)公司約有一千人,已經(jīng)介入到清潔能源、可再生能源、舊煤氣的清潔利用、LNG,以及煉油項(xiàng)目,這些都需要項(xiàng)目管理的知識。此外,海油工程也已介入深水裝備。我相信,利用先進(jìn)的項(xiàng)目管理系統(tǒng),海油工程會(huì)在效率、競爭力上有更大的提高。對未來前景我們很有希望,充滿信心。

     

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