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    石油勘探行業(yè)IT運維變革四步曲

    時間:2013-10-24 08:23 來源: 作者:彭 愿 / 英孚凱爾信

     

    近年來,石油產(chǎn)業(yè)發(fā)生了一些巨大 的變化,以IT為主的先進技術(shù)不斷 涌現(xiàn)并應用于石油勘探、生產(chǎn)的各個環(huán) 節(jié)之中,不由令人驚嘆“科學技術(shù)就是 第一生產(chǎn)力”;IDC報告《中國石油行 業(yè)IT解決方案市場2011-2015年預測與分 析》顯示,2010年中國石油行業(yè)IT投資 總規(guī)模達到99.6億元。IDC預測到2015年 石油行業(yè)IT規(guī)模將達到99.6億元 ,2010 至2015年復合增長率為14.1%。

    IDC中國行業(yè)研究與咨詢服務部研 究經(jīng)理童華認為:“隨著石油勘探開采 難度的增加,石油企業(yè)的盈利壓力越來 越大,因此必須給IT運維系統(tǒng)減肥,降 低成本、提升運營效率必然成為石油勘 探行業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)。”

    IT運維部門需變革

    在國外“ 管理服務(Ma n a g e d Services)”的概念已經(jīng)得到廣泛的 認同,ITIL(Information Technology Infrastructure Library),通常被譯為 “信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)庫”更是風靡全 球,并在包括政府、企業(yè)和非營利組織 中得到了廣泛的支持與應用。 筆者了解到,在國內(nèi),英孚凱爾 公司是最早從事“管理服務”研究和 實踐者,對于“管理服務”平臺技術(shù) 有深刻的了解,并在此基礎(chǔ)上發(fā)展出 自有知識產(chǎn)權(quán)的軟件產(chǎn)品“易維幫助 臺”。近幾年,英孚凱爾已經(jīng)協(xié)助國 內(nèi)眾多的企事業(yè)運維部門從零起點開 始,成功轉(zhuǎn)型成為具備“管理服務” 特征的高效率服務運維中心。英孚凱 爾針對石油勘探局的實際情況提出的 “四步變革”解決方案:

    第一步:建立服務臺

    IT服務臺或呼叫臺(Helpdesk或 Service Desk) 應用于IT設(shè)備密集型行 業(yè),當硬件設(shè)備如故障或有麻煩時,人 們可以找“服務臺”的人來解決問題, 這個“服務臺”就是IT設(shè)備運維中心與 用戶的統(tǒng)一接口。在石油行業(yè),集成大 量檢測,監(jiān)控等IT設(shè)備,安裝有各種應 用軟件,軟硬件問題眾多,地理位置分 散。一旦遭遇故障,非專業(yè)人員不能判 斷是哪個設(shè)備,哪個程序出現(xiàn)問題,用 戶的行為習慣,比如在電話報障的時候 主訴不清,指名道姓地要求某某工程師 現(xiàn)場服務等等,是影響服務運營效率的 另一個重要因素。運維中心應該提供友 好的用戶門戶,比如嵌入了易維“請求 協(xié)助”代碼的公司網(wǎng)站或者維C(遠程 協(xié)助)客戶端軟件,也可以集成到用戶 系統(tǒng)中(如OA、ERP等等),給用戶 更方便、更快捷的體驗。另外,即使IT 服務人員也不可能面面俱到,需要向 軟件廠商或更高級的IT支持人員尋求支 持,在與第三方溝通中,來來回回浪費 了大量時間與精力。

    因此,運維中心第一步需要做的 就是搭建IT服務臺,通過幫助臺軟件, 建立故障問題的集中反饋和響應中心。 英孚凱爾在其產(chǎn)品易維幫助臺中,建立 了一個運營級的的服務臺,首先統(tǒng)一了 用戶呼叫的入口,讓所有服務請求都通 過集中的、統(tǒng)一的平臺進行響應與處 理;其次,IT服務人員(包括二線高線 IT支持人員和第三方廠商)都可以統(tǒng)一 到一個平臺下進行工作,減少了溝通成 本,提高了處理效率。

    第二步:使用遠程協(xié)助工具

    易維幫助臺中集成了一套專業(yè)的 遠程協(xié)助工具,當統(tǒng)一的服務臺部署完 成之后,IT服務人員不但能即時與服務 請求者進行即時溝通,還能即時判斷問 題、查看現(xiàn)象與解決問題,提升了工作 效率,降低了成本。另外,通過遠程協(xié) 助工具,服務人員還可通過遠程桌面等 功能即時對客戶端進行操作,或?qū)τ脩?進行應用軟件的技術(shù)支持、手把手的遠 程培訓等,體現(xiàn)了服務人員的新價值, 把IT服務人員的角色從“報障救火中 心”變?yōu)?ldquo;技術(shù)支持中心”。

    第三步:開展主動維護

    在選擇了正確的遠程工具,并搭 建遠程服務運營平臺之后,技術(shù)服務人 員不但可以從容應付“應急”服務,也 有條件規(guī)模地開展“主動維護”業(yè)務 了。控制成本和風險的要點有兩個:一 是降低故障率,二是提高遠程處理故障 的成功率。易維幫助臺在這方面有不俗 的表現(xiàn),如遠程協(xié)助與遠程維護二合 一、被動響應與主動維護二合一、遠程 桌面與遠程診斷二合一、主動安全策 略、監(jiān)控報警、并發(fā)處理、職能分配、 坐席間技能協(xié)同、遠程與現(xiàn)場協(xié)同等 等。在此平臺上,事件才能真正變得 “可控”,SLA才能得到具體的保障。

    第四步:服務報告

    IT服務人員的業(yè)績?nèi)绾魏饬颗c量 化,一直是個困擾IT運維部門的問題。 在以上三步的基礎(chǔ)上,所有IT服務將變 得有據(jù)可查,易維幫助臺的解決方案中 包括了對服務的詳實統(tǒng)計報告功能,例 如根據(jù)時間段,根據(jù)IT服務人員,統(tǒng)計 服務事件數(shù),或某一事件整個的處理過 程,處理時長等。將IT運維服務從一件 “看不見摸不著”的事情變成一份份具 體的報告。

    筆者認為,“管理服務”模式不 僅是服務工具的變革,也是服務流程的 變革。好的解決方案帶來的不僅是技術(shù) 的進步,更是觀念的革新。祝愿石油勘 探IT運維部門早日走出“成本中心”的 陰影,為中國石油勘探事業(yè)創(chuàng)造更多的 價值。

     

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